書類受付・入力代行／AI-OCRによるデータ化サービス
artificial intelligence OCR
申込書・発注書などの受付から、内容確認・入力まで
書類の受領・受付から、内容確認、データ化、入力・転記まで、必要な工程を受託します。不備確認や関係者への連絡、問い合わせ対応についても、対象業務に応じて対応範囲を設定します。
AI-OCR・RPAと人による対応を組み合わせ、継続的に発生する事務業務の負担を軽減します。業務の一部からでもご相談いただけます。
対応する業務
| 対応業務 | 業務内容 |
|---|---|
| 書類の受領・受付 | 書類を受け付け、受付情報を管理 |
| 内容確認・不備確認 | ご指定のルールに沿って記入漏れや内容を確認 |
| 連絡・確認対応 | 業務ごとに定めた範囲で、不備の確認や修正依頼に対応 |
| データ化・入力・転記 | AI-OCRによる読み取り、確認・補正、入力・転記 |
| 問い合わせ対応 | 対象業務に関する問い合わせに、取り決めた範囲で対応 |
このような業務をご相談いただけます
申込書の受付、記載内容の確認、不備連絡、入力、問い合わせ対応
発注書・注文書の受付、必要項目の確認、データ化、入力・転記
その他、定期的に発生する書類の受付・確認・入力業務
対応範囲や処理方法は、書類の種類、処理件数、確認ルール、使用するシステムなどを伺ったうえでご提案します。
業務委託の流れ
ご相談・対象業務の確認
受託範囲・確認ルールの設定
処理方法の検討
運用開始
継続的な業務処理
AI-OCR・RPAを活用した業務処理
AI-OCRで紙書類やPDFから必要な情報を読み取り、人による確認・補正を組み合わせてデータ化します。さらに、RPAを活用して入力・転記などの定型処理を効率化します。
書類の状態や業務内容に応じて、人と自動処理の役割を組み合わせます。
AI OCRとは
OCRはOptical Character Recognition/Reader（オプティカル・キャラクター・レコグニション／リーダー）の略で、光学による文字を認識する仕組みです。
手書きやプリントされた文字をイメージスキャナなどで読み取り、テキストデータに変換されます。
AI OCRは、OCR技術にAI技術を取り込むことで認識率を向上、効率化したものです。
AI-OCRでは、ディープラーニングなどのAI技術を活用することで、文字認識精度の向上や、帳票内の読み取り位置を自動的に認識する処理が可能になります。
AI-OCRと従来型OCRの違い
| 比較項目 | 従来型OCR | AI-OCR |
|---|---|---|
| 印刷文字 | 読み取り可能 | 読み取り可能 |
| 手書き文字 | 読み取りが難しい場合がある | 読み取り精度の向上が期待できる |
| 非定型帳票 | 項目位置の設定が必要な場合が多い | 項目位置を自動認識できる製品もある |
| 帳票レイアウト変更 | 設定変更が必要な場合がある | 変更への対応負担を軽減できる場合がある |
| 読み取り精度 | 原稿品質や設定に依存 | AIの学習状況や原稿品質に依存 |
AI OCRの3つの特徴
① さまざまな帳票をデータ化
手書き文字や印刷文字、PDFなど、さまざまな形式の帳票から文字情報を読み取り、データ化します。
② AI-OCRとRPAによる業務効率化
AI-OCRで帳票から必要な情報を読み取り、データ化します。さらに、RPAを活用した業務代行サービスと組み合わせることで、データ入力や転記などの定型業務にも対応。帳票のデータ化から後工程まで、お客様の業務負担の軽減を支援します。
③ 非定型の帳票にも対応
帳票をOCRで読み取るには、読取位置などを指定する必要がありました。
AI OCRはAIが読取位置を自動抽出できます。
たとえば発注書や納品書など様々な様式の帳票に対応することができます。
AI OCRの機能
- 二重線の読み飛ばし
- 訂正印の読み飛ばし
- 複数行の読み取り
- 白抜き文字の読み取り
- 傾き自動補正
- 枠からはみ出した文字の読み取り
- チェックボックス
- FAX
- 背景に模様がある文字
- 英語
- 繁体字
- タイ語
- ベトナム語
帳票データ化の業務フロー
基本サービス
関連サービスとの組み合わせ
関連サービス
